DentaXOffline nebo cloudový software pro zubaře: kde žijí data vašich pacientů?
Každý software pro zubaře ukládá záznamy pacientů někam a tato volba ovlivňuje soukromí, spolehlivost a náklady víc než jakýkoli seznam funkcí. Tento článek vysvětluje praktické rozdíly mezi cloudovým a offline softwarem, abyste se mohli rozhodnout, jaká rizika chcete řídit.
Jak funguje cloudový software pro ordinaci
Cloudové systémy drží záznamy na serverech provozovaných dodavatelem a vy k nim přistupujete přes prohlížeč nebo aplikaci. Výhodami jsou přístup z více zařízení, automatické aktualizace a centralizované zálohy. Nevýhodou je pravidelný poplatek, závislost na internetu a na tom, že dodavatel zůstane na trhu, a také to, že data vašich pacientů leží někde, kde je nekontrolujete.
Jak funguje offline software
Offline software ukládá vše ve vašem zařízení a k použití nepotřebuje připojení. Záznamy jsou dostupné v ordinaci ve sklepě, při návštěvě u pacienta nebo při výpadku a nikdo třetí je neprovozuje. Na oplátku odpovídáte za zálohování dat a zabezpečení zařízení, například zámkem obrazovky a PIN kódem.
Otázky, které položit každému dodavateli
Kde přesně jsou záznamy pacientů uloženy a v jaké zemi? Kdo ve firmě k nim má přístup? Co se stane s mými daty, když se služba ukončí nebo přestanu platit? Mohu vše exportovat ve využitelném formátu? Ať zvolíte jakýkoli model, předpisy o ochraně údajů ukládají povinnosti ordinaci i tak, proto si ověřte požadavky platné tam, kde pracujete.
Kontrolní seznam: offline, nebo cloud?
- Potřebuji přístup z více zařízení nebo míst současně?
- Jak spolehlivý je internet tam, kde pracuji?
- Vyhovuje mi spravovat si vlastní zálohy?
- Mohu exportovat všechna data, pokud změním software?
- Preferuji měsíční poplatek, nebo jednorázovou platbu?
- Je moje zařízení chráněno zámkem obrazovky a aplikace PIN kódem?
Často kladené otázky
Je offline software bezpečný?
Může být, protože data pacientů neprovozuje třetí strana. Bezpečnost pak závisí na vašich návycích: zamykejte zařízení, používejte PIN aplikace, udržujte ji aktualizovanou a pravidelně zálohujte na samostatné místo.
Co když ztratím telefon při používání offline softwaru?
Bez zálohy byste přišli o záznamy v tom zařízení, proto na pravidelných zálohách záleží. S nedávnou zálohou můžete vše obnovit na novém zařízení a zámek obrazovky s PIN kódem aplikace chrání data na ztraceném telefonu.
Znamená offline, že nemohu používat více zařízení?
Obvykle ano: data žijí v jednom zařízení, pokud zálohu neobnovíte jinde. Ordinacím, které potřebují sdílený přístup naživo z více zařízení, obvykle lépe poslouží cloudový systém.
Mějte záznamy pacientů ve vlastním zařízení
Vyzkoušejte DentaX zdarma s až čtyřmi pacienty a zjistěte, jaký je offline provoz v praxi.
Více o aplikaci DentaX