DentaXOffline of cloud tandartssoftware: waar staan de gegevens van je patiënten?
Elke tandartssoftware slaat patiëntgegevens ergens op, en die keuze heeft meer invloed op privacy, betrouwbaarheid en kosten dan welke lijst met functies ook. Dit artikel legt de praktische verschillen tussen cloud- en offlinesoftware uit, zodat je kunt bepalen welke risico's je liever zelf beheert.
Hoe cloudsoftware voor tandartsen werkt
Cloudsystemen bewaren gegevens op servers van de leverancier en maken ze toegankelijk via een browser of app. Voordelen zijn toegang vanaf meerdere apparaten, automatische updates en centrale back-ups. Daar staan een terugkerend bedrag, afhankelijkheid van internet en van het voortbestaan van de leverancier tegenover, en het feit dat de gegevens van je patiënten staan op een plek die je niet beheert.
Hoe offlinesoftware voor tandartsen werkt
Offlinesoftware bewaart alles op je eigen apparaat en heeft geen verbinding nodig om te werken. De gegevens zijn beschikbaar in een praktijk met slecht bereik, tijdens een huisbezoek of bij een storing, en geen enkele derde partij host ze. Daar staat tegenover dat je zelf verantwoordelijk bent voor back-ups en de beveiliging van het apparaat, bijvoorbeeld met een schermvergrendeling en een pincode.
Vragen aan elke leverancier
Waar worden patiëntdossiers precies opgeslagen, en in welk land? Wie bij het bedrijf kan erbij? Wat gebeurt er met mijn gegevens als de dienst stopt of ik stop met betalen? Kan ik alles exporteren in een bruikbaar formaat? Welk model je ook kiest, de wetgeving voor gegevensbescherming, waaronder de AVG, blijft verplichtingen aan de praktijk opleggen, dus controleer de vereisten die gelden waar je praktiseert.
Checklist: offline of cloud?
- Heb ik toegang nodig vanaf meerdere apparaten of locaties tegelijk?
- Hoe betrouwbaar is het internet waar ik werk?
- Vind ik het prettig om mijn eigen back-ups te beheren?
- Kan ik al mijn gegevens exporteren als ik van software wissel?
- Heb ik liever een maandbedrag of een eenmalige betaling?
- Is mijn apparaat beveiligd met schermvergrendeling en de app met een pincode?
Veelgestelde vragen
Is offline tandartssoftware veilig?
Dat kan, omdat patiëntgegevens niet door een derde worden gehost. De veiligheid hangt dan af van je gewoontes: vergrendel het apparaat, gebruik de pincode van de app, houd de app up-to-date en maak regelmatig back-ups die je apart bewaart.
Wat gebeurt er als ik mijn telefoon kwijtraak bij offlinesoftware?
Zonder back-up verlies je de gegevens op dat apparaat, daarom zijn regelmatige back-ups belangrijk. Met een recente back-up zet je alles terug op een nieuw apparaat, en schermvergrendeling plus de pincode van de app beschermen de gegevens op het verloren apparaat.
Betekent offline dat ik niet meer dan één apparaat kan gebruiken?
Meestal wel: de gegevens staan op één apparaat, tenzij je een back-up op een ander apparaat terugzet. Praktijken die live gedeelde toegang vanaf meerdere apparaten nodig hebben, zijn doorgaans beter af met een cloudsysteem.
Houd patiëntgegevens op je eigen apparaat
Probeer DentaX gratis met maximaal vier patiënten en ervaar hoe werken zonder internet in de praktijk voelt.
Meer over DentaX