DentaXKağız və rəqəmsal stomatoloji qeydlər: klinikanızda nə dəyişir
Bir çox kiçik stomatoloji klinika hələ də kağız kartlar, görüş dəftəri və ödənişlər üçün dəftərlə işləyir. Bu, bir kart itənə, əl yazısı yanlış oxunana və ya qovluq zədələnənə qədər işləyir. Bu bələdçi kağız və rəqəmsal qeydləri dürüst müqayisə edir ki, keçib-keçməməyə və necə keçməyə qərar verəsiniz.
Kağız qeydlərin dayandığı və uğursuz olduğu yerlər
Kağıza batareya, parol və təlim lazım deyil, buna görə də davam edir. Problemlər həcmlə üzə çıxır: köhnə kartı tapmaq vaxt aparır, əl yazısı yanlış oxunmalara səbəb olur, tibbi xəbərdarlıqlar asanlıqla nəzərdən qaçır, bir dəfə içki tökülməsi, yanğın və ya itmiş qovluq illərin tarixçəsini silə bilər, çünki yalnız bir nüsxə var.
Rəqəmsal qeydlərin gündəlik işdə nəyi dəyişdiyi
Rəqəmsal qeydlər xəstəni ad və ya telefonla tapmağa imkan verir, görüşləri, müalicə tarixçəsini və qalıqları bir ekranda saxlayır və allergiyaları və ya vəziyyətləri kart hər açılanda görünəcək şəkildə qeyd etməyə icazə verir. Planı yeniləmək səhifəni yenidən yazmaq əvəzinə bir sətri redaktə etməkdir, ehtiyat nüsxə isə fotokopiya deyil, fayldır.
Kağızdan rəqəmsala praktik keçid üsulu
Hər şeyi birdən yenidən yazmayın. Yeni xəstələrdən və bu ay yazılmış hər kəsdən başlayın, köhnə kartları xəstələr qayıtdıqca köçürün. Keçid dövrü üçün kağız arxivi saxlayın, ehtiyat nüsxələrə kimin cavabdeh olduğunu müəyyən edin və qeydlərin müqayisə oluna bilməsi üçün prosedurların qeydinin vahid üsulunda razılaşın.
Yoxlama siyahısı: kağız qeydlərdən rəqəmsala keçid
- Bir sistem və onun üçün cavabdeh bir şəxs seçin
- Yeni xəstələrdən və bu ayın görüşlərindən başlayın
- Əvvəlcə allergiyaları və tibbi xəbərdarlıqları qeyd edin
- Rəqəmsal qeydlər etibarlılığını sübut edənə qədər kağız arxivi saxlayın
- Müntəzəm ehtiyat nüsxə qaydası qurun və bərpanı sınayın
- Proseduraların və diaqnozların standart adları üzrə razılaşın
Tez-tez verilən suallar
Kağız xəstə fayllarını rəqəmsalla əvəz etmək icazəlidirmi?
Qeyd aparma və saxlama qaydaları ölkəyə və bəzən regiona görə fərqlənir. Hər hansı kağız orijinalı məhv etməzdən əvvəl stomatoloji assosiasiya və ya səhiyyə orqanı ilə yoxlayın və saxlama müddətlərini nəzərə alın.
Kiçik klinikanın rəqəmsala keçməsi nə qədər çəkir?
Yeni xəstələrdən başlasanız, əksər klinikalar bir-iki gün ərzində istifadəyə yararlı olur, köhnə kartlar isə xəstələr qayıtdıqca tədricən köçürülür. Bütün tarixi qeydlərin köçürülməsi istəyə bağlıdır və aylar çəkə bilər.
Telefonum və ya kompüterim sıradan çıxsa nə olacaq?
Ehtiyat nüsxələr məhz bunun üçündür. Onları cihazdan kənarda, məsələn nəzarət etdiyiniz kompüterdə və ya yaddaşda müntəzəm saxlayın və lazım olmamışdan əvvəl bərpa edə bildiyinizi yoxlayın.
Rəqəmsal qeydləri risksiz sınayın
DentaX dörd xəstəyə qədər pulsuzdur, ona görə qərar verməzdən əvvəl bir neçə real halı rəqəmsal aparmaq olar.
DentaX haqqında daha çox