DentaXPapirnati ili digitalni stomatološki kartoni: što se mijenja u ordinaciji
Mnoge male stomatološke ordinacije i dalje rade s papirnatim kartonima, knjigom termina i bilježnicom za uplate. To funkcionira dok se neki karton ne izgubi, rukopis ne pročita pogrešno ili mapa ne ošteti. Ovaj vodič iskreno uspoređuje papirnate i digitalne kartone kako biste mogli odlučiti hoćete li i kako prijeći.
Gdje papirnati kartoni izdržavaju, a gdje zakazuju
Papiru ne trebaju baterija, lozinka ni obuka, zbog čega opstaje. Problemi se javljaju s količinom: traženje starog kartona oduzima vrijeme, rukopis uzrokuje pogrešna čitanja, medicinska se upozorenja lako previde, a jedno prolijevanje, požar ili izgubljena mapa mogu izbrisati godine povijesti jer postoji samo jedna kopija.
Što digitalni kartoni mijenjaju iz dana u dan
Digitalni kartoni omogućuju da pacijenta pronađete po imenu ili telefonu, drže termine, povijest terapije i stanje duga na jednom zaslonu i dopuštaju da označite alergije ili stanja tako da se pojave svaki put kada se karton otvori. Izmjena plana znači izmjenu jednog retka umjesto prepisivanja cijele stranice, a sigurnosna kopija je datoteka, a ne fotokopija.
Praktičan način prelaska s papira na digitalno
Nemojte sve prepisivati odjednom. Počnite s novim pacijentima i svima koji su zakazani ovaj mjesec, a starije kartone prebacujte kako se pacijenti vraćaju. Zadržite papirnatu arhivu tijekom prijelaznog razdoblja, odredite tko je odgovoran za sigurnosne kopije i dogovorite jedan dosljedan način bilježenja zahvata kako bi kartoni ostali usporedivi.
Kontrolni popis: prelazak s papirnatih na digitalne kartone
- Odaberite jedan sustav i jednu osobu odgovornu za njega
- Počnite s novim pacijentima i terminima ovog mjeseca
- Prvo upišite alergije i medicinska upozorenja
- Zadržite papirnatu arhivu dok se digitalni kartoni ne pokažu pouzdanima
- Uvedite redovite sigurnosne kopije i provjerite mogu li se vratiti
- Dogovorite standardne nazive zahvata i dijagnoza
Često postavljana pitanja
Je li dopušteno zamijeniti papirnate kartone digitalnima?
Pravila o vođenju i čuvanju evidencije razlikuju se po zemljama, a ponekad i po regijama. Provjerite kod svoje stomatološke komore ili zdravstvenog tijela prije nego što uništite bilo koji papirnati izvornik i imajte na umu rokove čuvanja.
Koliko traje prelazak male ordinacije na digitalno?
Ako počnete s novim pacijentima, većina ordinacija upotrebljiva je za dan ili dva, a stariji se kartoni prebacuju postupno kako se pacijenti vraćaju. Prijenos cjelokupne povijesti nije obvezan i može trajati mjesecima.
Što ako mi se pokvari telefon ili računalo?
Zbog toga postoje sigurnosne kopije. Redovito ih čuvajte izvan uređaja, na primjer na računalu ili mediju koji kontrolirate, i provjerite možete li ih vratiti prije nego što vam zatrebaju.
Isprobajte digitalne kartone bez rizika
DentaX je besplatan za do četiri pacijenta, pa nekoliko pravih slučajeva možete voditi digitalno prije nego što odlučite.
Saznajte više o aplikaciji DentaX