DentaXPapirni ili digitalni stomatološki kartoni: šta se menja u ordinaciji
Mnoge male stomatološke ordinacije i dalje rade sa papirnim kartonima, knjigom termina i svescom za uplate. To funkcioniše dok se neki karton ne izgubi, rukopis ne pročita pogrešno ili fascikla ne ošteti. Ovaj vodič iskreno poredi papirne i digitalne kartone da biste mogli da odlučite da li i kako da pređete.
Gde papirni kartoni izdržavaju, a gde zakazuju
Papiru ne trebaju baterija, lozinka ni obuka, zbog čega opstaje. Problemi se javljaju sa količinom: traženje starog kartona oduzima vreme, rukopis izaziva pogrešna čitanja, medicinska upozorenja se lako previde, a jedno prosuto piće, požar ili izgubljena fascikla mogu da izbrišu godine istorije jer postoji samo jedna kopija.
Šta digitalni kartoni menjaju iz dana u dan
Digitalni kartoni omogućavaju da pacijenta pronađete po imenu ili telefonu, drže termine, istoriju terapije i stanje duga na jednom ekranu i dozvoljavaju da označite alergije ili stanja tako da se pojave svaki put kada se karton otvori. Izmena plana znači izmenu jednog reda umesto prepisivanja cele strane, a rezervna kopija je datoteka, a ne fotokopija.
Praktičan način prelaska sa papira na digitalno
Nemojte sve da prepisujete odjednom. Počnite sa novim pacijentima i svima koji su zakazani ovog meseca, a starije kartone prebacujte kako se pacijenti vraćaju. Zadržite papirnu arhivu tokom prelaznog perioda, odredite ko je odgovoran za rezervne kopije i dogovorite jedan dosledan način beleženja zahvata da bi kartoni ostali uporedivi.
Kontrolna lista: prelazak sa papirnih na digitalne kartone
- Izaberite jedan sistem i jednu osobu odgovornu za njega
- Počnite sa novim pacijentima i terminima ovog meseca
- Prvo upišite alergije i medicinska upozorenja
- Zadržite papirnu arhivu dok se digitalni kartoni ne pokažu pouzdanim
- Uvedite redovne rezervne kopije i proverite da li se mogu vratiti
- Dogovorite standardne nazive zahvata i dijagnoza
Često postavljana pitanja
Da li je dozvoljeno zameniti papirne kartone digitalnim?
Pravila o vođenju i čuvanju evidencije razlikuju se po zemljama, a ponekad i po regionima. Proverite kod svoje stomatološke komore ili zdravstvenog organa pre nego što uništite bilo koji papirni original, i imajte u vidu rokove čuvanja.
Koliko traje prelazak male ordinacije na digitalno?
Ako počnete sa novim pacijentima, većina ordinacija je upotrebljiva za dan ili dva, a stariji kartoni se prebacuju postepeno kako se pacijenti vraćaju. Prenos celokupne istorije je opcioni i može trajati mesecima.
Šta ako mi se pokvari telefon ili računar?
Zbog toga postoje rezervne kopije. Redovno ih čuvajte van uređaja, na primer na računaru ili medijumu koji kontrolišete, i proverite da li možete da ih vratite pre nego što vam zatrebaju.
Isprobajte digitalne kartone bez rizika
DentaX je besplatan za do četiri pacijenta, pa nekoliko pravih slučajeva možete da vodite digitalno pre nego što odlučite.
Saznajte više o aplikaciji DentaX