DentaXPapírové a digitální zubní záznamy: co se ve vaší ordinaci změní
Mnoho malých zubních ordinací stále funguje na papírových kartách, knize objednávek a sešitu pro platby. Funguje to, dokud se nějaká karta neztratí, rukopis se nepřečte špatně nebo se deska nepoškodí. Tento průvodce upřímně porovnává papírové a digitální záznamy, abyste se mohli rozhodnout, zda a jak přejít.
Kde papírové záznamy obstojí a kde selhávají
Papír nepotřebuje baterii, heslo ani školení, a proto vydrží. Problémy se objeví s objemem: hledání staré karty zabere čas, rukopis způsobuje chybná čtení, zdravotní upozornění se snadno přehlédnou a jedno rozlití, požár nebo ztracená deska mohou smazat roky historie, protože existuje jen jedna kopie.
Co digitální záznamy mění v každodenním provozu
Digitální záznamy umožňují najít pacienta podle jména nebo telefonu, uchovávají termíny, historii léčby a zůstatky na jedné obrazovce a umožňují označit alergie či onemocnění tak, aby se zobrazily při každém otevření karty. Úprava plánu znamená změnit řádek místo přepisování stránky a záloha je soubor, nikoli fotokopie.
Praktický způsob přechodu z papíru na digitál
Nepřepisujte všechno najednou. Začněte novými pacienty a všemi, kdo jsou objednáni tento měsíc, a starší karty přenášejte, jak se pacienti vracejí. Papírový archiv ponechte po přechodné období, určete, kdo odpovídá za zálohy, a domluvte se na jednotném způsobu zápisu výkonů, aby záznamy zůstaly srovnatelné.
Kontrolní seznam: přechod z papírových na digitální záznamy
- Vyberte jeden systém a jednu osobu, která za něj odpovídá
- Začněte novými pacienty a termíny tohoto měsíce
- Nejdříve zapište alergie a zdravotní upozornění
- Ponechte papírový archiv, dokud se digitální záznamy neosvědčí
- Zavedte pravidelné zálohování a vyzkoušejte obnovu
- Domluvte jednotné názvy výkonů a diagnóz
Často kladené otázky
Smím nahradit papírové karty pacientů digitálními?
Pravidla pro vedení a uchovávání záznamů se liší podle země a někdy i regionu. Než zničíte jakýkoli papírový originál, ověřte si to u své komory nebo zdravotnického úřadu a mějte na paměti lhůty uchovávání.
Jak dlouho trvá přechod malé ordinace na digitální provoz?
Pokud začnete novými pacienty, většina ordinací je použitelná za den či dva a starší karty se přenášejí postupně, jak se pacienti vracejí. Převod veškeré historie je volitelný a může trvat měsíce.
Co když se mi rozbije telefon nebo počítač?
Právě proto existují zálohy. Pravidelně je ukládejte mimo zařízení, například na počítač nebo úložiště, které ovládáte, a vyzkoušejte obnovu dřív, než ji budete potřebovat.
Vyzkoušejte digitální záznamy bez rizika
DentaX je zdarma pro až čtyři pacienty, takže můžete několik skutečných případů vést digitálně, než se rozhodnete.
Více o aplikaci DentaX