DentaXStomatoloji klinikanın gəlir, xərc və xəstə borclarını necə izləmək olar
Bir çox stomatoloq həftənin nə qədər məşğul keçdiyini bilir, amma klinikanın əslində nə qədər qazandığını bilmir. Hər gün bir neçə dəqiqəlik mühasibat gəliri xərcdən ayırır, kimin hələ borclu olduğunu göstərir və ayın sonunu xeyli az stresli edir. Bunun üçün mürəkkəb mühasibat proqramı lazım deyil, sadəcə ardıcıl qayda kifayətdir.
Gəliri və xərci həmin gün qeyd edin
Alınan hər ödənişi və ödənilən hər xərci baş verən kimi, o cümlədən laboratoriya, materiallar, icarə və kommunal xidmətləri yazın. Həmin gün qeyd saniyələr çəkir, ayı yaddaşdan bərpa etmək isə saatlar çəkir və bir şeyi mütləq buraxır. Cəmlər hər ay eyni mənanı daşısın deyə ardıcıl kateqoriyalardan istifadə edin.
Qalıqları xəstə üzrə izləyin
Müalicə çox vaxt bir ödənişdən baha başa gəlir, ona görə xəstələr ziyarətlər boyu qalıq borclu ola bilər. Qalığı xəstənin öz kartında saxlayın, hər hissə-hissə ödənişi ona qarşı yazın və ödənilməmiş qalıqların siyahısını həftədə bir dəfə nəzərdən keçirin. Dəqiq məbləği və tarixi görəndə qısa, nəzakətli xatırlatma daha asandır.
Həftədə bir və ayda bir dəfə nəzərdən keçirin
Hər həftə ödənilməmiş qalıqlara və qeyri-adi yüksək xərclərə baxın. Hər ay gəliri və xərci əvvəlki ayla müqayisə edin, işlədiyiniz yerin qaydaları tələb edirsə, vergilər üçün pul ayırın və ən bahalı təkrarlanan xərcləri qeyd edin. Materialların və ya laboratoriyanın kiçik dəyişikliyi çox vaxt xəstə artırmaqdan daha çox əhəmiyyət kəsb edir.
Yoxlama siyahısı: sadə klinika mühasibatı
- Hər ödənişi və xərci həmin gün qeyd edin
- Hər ay eyni kateqoriyalardan istifadə edin
- Hər xəstənin qalığını onun kartında saxlayın
- Ödənilməmiş qalıqları həftəlik nəzərdən keçirin
- Gəlir və xərci aylıq müqayisə edin
- Maliyyə qeydlərinin müntəzəm ehtiyat nüsxəsini saxlayın
Tez-tez verilən suallar
Kiçik stomatoloji klinika üçün mühasibat proqramına ehtiyacım varmı?
Klinika səviyyəsində gəlir və xərc qeydi yaxşı başlanğıcdır, lakin vergi və hüquqi tələblər ölkəyə görə fərqlənir. Mühasibinizdən nələri və hansı formatda saxlamalı olduğunuzu soruşun.
Hissə-hissə ödəyən xəstələrlə necə davranmalı?
Hər hissəni xəstənin qalığına qarşı ayrıca ödəniş kimi yazın ki, qalan məbləğ həmişə görünsün və kimin nə ödədiyini bir baxışda biləsiniz.
Stomatoloji klinika hansı xərcləri izləməlidir?
Ən azı laboratoriya, material və sərf materiallarını, icarəni, kommunal xidmətləri, avadanlığın texniki qulluğunu, işçi xərclərini və vergiləri. Kateqoriyalara bölmək pulun əslində hara getdiyini göstərir.
Klinikanızın rəqəmlərini bir baxışda görün
Gəliri, xərci və xəstə qalıqlarını DentaX-da izləyin, dörd xəstəyə qədər pulsuz.
DentaX haqqında daha çox