วิธีติดตามรายรับ รายจ่าย และยอดค้างชำระของคนไข้ในคลินิกทันตกรรม
ทันตแพทย์หลายคนรู้ว่าสัปดาห์นี้ยุ่งแค่ไหน แต่ไม่รู้ว่าคลินิกหาเงินได้จริงเท่าไร การทำบัญชีไม่กี่นาทีทุกวันช่วยแยกรายรับออกจากรายจ่าย ทำให้เห็นว่าใครยังค้างชำระ และทำให้สิ้นเดือนเครียดน้อยลงมาก คุณไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมบัญชีที่ซับซ้อน ขอเพียงมีกิจวัตรที่สม่ำเสมอ
บันทึกรายรับและรายจ่ายในวันเดียวกัน
จดทุกการชำระเงินที่ได้รับและทุกค่าใช้จ่ายที่จ่ายไปในตอนที่เกิดขึ้น รวมถึงค่าแล็บ วัสดุ ค่าเช่า และค่าสาธารณูปโภค การบันทึกในวันเดียวกันใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที แต่การย้อนนึกทั้งเดือนจากความจำใช้เวลาหลายชั่วโมงและยังตกหล่น ใช้หมวดหมู่เดิมเสมอ เพื่อให้ยอดรวมมีความหมายเหมือนกันทุกเดือน
ติดตามยอดคงค้างของคนไข้แต่ละคน
การรักษามักมีค่าใช้จ่ายมากกว่าการชำระครั้งเดียว คนไข้จึงอาจมียอดค้างข้ามนัด เก็บยอดคงค้างไว้ในประวัติของคนไข้เอง บันทึกการชำระบางส่วนทุกครั้งลงในยอดนั้น และตรวจรายการยอดค้างชำระทุกสัปดาห์ การเตือนสั้นๆ อย่างสุภาพทำได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณเห็นจำนวนเงินและวันที่ชัดเจน
ทบทวนสัปดาห์ละครั้งและเดือนละครั้ง
ทุกสัปดาห์ให้ตรวจยอดค้างชำระและค่าใช้จ่ายที่สูงผิดปกติ ทุกเดือนให้เปรียบเทียบรายรับและรายจ่ายกับเดือนก่อน กันเงินไว้สำหรับภาษีหากกฎระเบียบในที่ที่คุณทำงานกำหนด และจดค่าใช้จ่ายประจำที่แพงที่สุด การปรับเล็กๆ ในเรื่องวัสดุหรือแล็บมักได้ผลมากกว่าการเพิ่มคนไข้
เช็กลิสต์: การทำบัญชีคลินิกแบบง่าย
- บันทึกทุกการชำระเงินและทุกค่าใช้จ่ายในวันเดียวกัน
- ใช้หมวดหมู่เดิมทุกเดือน
- เก็บยอดคงค้างของคนไข้แต่ละคนไว้ในประวัติของเขา
- ตรวจยอดค้างชำระทุกสัปดาห์
- เปรียบเทียบรายรับและรายจ่ายทุกเดือน
- สำรองข้อมูลทางการเงินของคุณเป็นประจำ
คำถามที่พบบ่อย
คลินิกทันตกรรมเล็กๆ ต้องใช้โปรแกรมบัญชีหรือไม่
การจดรายรับรายจ่ายระดับคลินิกเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แต่ข้อกำหนดด้านภาษีและกฎหมายต่างกันไปในแต่ละประเทศ ควรถามผู้ทำบัญชีของคุณว่าต้องเก็บอะไรและในรูปแบบใด
จัดการกับคนไข้ที่ผ่อนชำระเป็นงวดอย่างไร
บันทึกแต่ละงวดเป็นการชำระแยกต่างหากเทียบกับยอดคงค้างของคนไข้ เพื่อให้เห็นยอดที่เหลือเสมอและรู้ได้ทันทีว่าใครชำระไปแล้วเท่าไร
คลินิกทันตกรรมควรติดตามค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง
อย่างน้อยควรมีค่าแล็บ วัสดุและเวชภัณฑ์ ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค การบำรุงรักษาเครื่องมือ ค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร และภาษี การแบ่งเป็นหมวดหมู่ช่วยให้เห็นว่าเงินไปอยู่ที่ไหนจริงๆ
ดูตัวเลขของคลินิกคุณได้ในพริบตา
ติดตามรายรับ รายจ่าย และยอดค้างชำระของคนไข้ใน DentaX ใช้ฟรีได้ถึงสี่คนไข้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ DentaX