DentaXJak sledovat příjmy, výdaje a zůstatky pacientů v zubní ordinaci
Mnoho zubařů ví, jak rušný byl týden, ale ne kolik ordinace skutečně vydělala. Několik minut účetnictví denně odděluje příjmy od výdajů, ukazuje, kdo ještě dluží, a činí konec měsíce mnohem méně stresující. Nepotřebujete k tomu složitý účetní software, jen důslednou rutinu.
Zapisujte příjmy a výdaje týž den
Zapište každou přijatou platbu a každý zaplacený náklad, jakmile k nim dojde, včetně laboratoře, materiálu, nájmu a energií. Zápis týž den trvá vteřiny, zatímco rekonstrukce měsíce z paměti trvá hodiny a něco vždy vynechá. Používejte jednotné kategorie, aby součty měly každý měsíc stejný význam.
Sledujte zůstatky podle pacientů
Léčba často stojí víc než jednu platbu, takže pacienti mohou dlužit zůstatek napříč návštěvami. Vedte zůstatek na kartě samotného pacienta, zapisujte k němu každou dílčí platbu a jednou týdně projděte seznam nedoplatků. Krátká, zdvořilá připomínka je snazší, když vidíte přesnou částku a datum.
Kontrola jednou týdně a jednou měsíčně
Každý týden zkontrolujte nedoplatky a neobvykle vysoké náklady. Každý měsíc porovnejte příjmy a výdaje s předchozím měsícem, odložte peníze na daně, pokud to pravidla ve vaší zemi vyžadují, a poznamenejte si nejdražší opakované náklady. Malé změny v materiálech nebo laboratoři často znamenají víc než přidání pacientů.
Kontrolní seznam: jednoduché účetnictví ordinace
- Zapisujte každou platbu a náklad týž den
- Používejte každý měsíc stejné kategorie
- Veďte zůstatek každého pacienta na jeho kartě
- Jednou týdně projděte nedoplatky
- Měsíčně porovnávejte příjmy a výdaje
- Pravidelně zálohujte finanční záznamy
Často kladené otázky
Potřebuji účetní software pro malou zubní ordinaci?
Evidence příjmů a výdajů na úrovni ordinace je dobrý začátek, ale daňové a právní požadavky se liší podle země. Zeptejte se svého účetního, co musíte uchovávat a v jaké podobě.
Jak řešit pacienty, kteří platí na splátky?
Každou splátku zapište jako samostatnou platbu proti zůstatku pacienta, aby zbývající částka byla vždy vidět a na první pohled jste věděli, kdo co zaplatil.
Jaké výdaje má zubní ordinace sledovat?
Minimálně laboratoř, materiál a spotřební zboží, nájem, energie, údržbu vybavení, osobní náklady a daně. Rozdělení do kategorií ukazuje, kam peníze skutečně putují.
Mějte čísla své ordinace na dosah
Sledujte příjmy, výdaje a zůstatky pacientů v aplikaci DentaX, zdarma pro až čtyři pacienty.
Více o aplikaci DentaX