DentaXКак да следите приходите, разходите и задълженията на пациентите в денталния кабинет
Много зъболекари знаят колко натоварена е била седмицата, но не знаят колко е спечелил кабинетът всъщност. Няколко минути счетоводство на ден отделят приходите от разходите, показват кой още дължи и правят края на месеца много по-малко стресиращ. Не ви трябва сложен счетоводен софтуер, а само постоянна рутина.
Записвайте приходите и разходите в същия ден
Отбелязвайте всяко получено плащане и всеки платен разход в момента, в който се случва, включително таксите за лаборатория, материалите, наема и сметките. Записването в същия ден отнема секунди, докато възстановяването на цял месец по памет отнема часове и пропуска неща. Използвайте едни и същи категории, за да значат сумите едно и също всеки месец.
Следете салдото на всеки пациент
Лечението често струва повече от едно плащане, затова пациентите могат да имат салдо между посещенията. Пазете салдото в досието на самия пациент, отчитайте всяко частично плащане срещу него и преглеждайте списъка на неплатените салда всяка седмица. Кратко, учтиво напомняне е по-лесно, когато виждате точната сума и дата.
Преглеждайте веднъж седмично и веднъж месечно
Всяка седмица проверявайте неплатените салда и необичайно високите разходи. Всеки месец сравнявайте приходите и разходите с предходния месец, заделяйте пари за данъци, ако правилата там, където работите, го изискват, и отбелязвайте най-скъпите си повтарящи се разходи. Малките промени в материалите или лабораторията често значат повече от добавянето на пациенти.
Контролен списък: просто счетоводство на кабинета
- Записвайте всяко плащане и разход в същия ден
- Използвайте едни и същи категории всеки месец
- Пазете салдото на всеки пациент в неговото досие
- Преглеждайте неплатените салда всяка седмица
- Сравнявайте приходите и разходите всеки месец
- Правете редовно резервно копие на финансовите си записи
Често задавани въпроси
Нужен ли ми е счетоводен софтуер за малък дентален кабинет?
Отчет на приходите и разходите на ниво кабинет е добро начало, но данъчните и законовите изисквания се различават според държавата. Попитайте счетоводителя си какво трябва да съхранявате и в какъв вид.
Как да работя с пациенти, които плащат на вноски?
Отчитайте всяка вноска като отделно плащане срещу салдото на пациента, така че оставащата сума винаги да е видима и с един поглед да виждате кой колко е платил.
Кои разходи трябва да следи един дентален кабинет?
Поне такси за лаборатория, материали и консумативи, наем, сметки, поддръжка на оборудването, разходи за персонал и данъци. Разделянето по категории показва къде всъщност отиват парите.
Вижте числата на кабинета си с един поглед
Следете приходите, разходите и салдата на пациентите в DentaX, безплатно за до четирима пациенти.
Научете повече за DentaX