DentaXЯк вести облік доходів, витрат і заборгованості пацієнтів у стоматологічному кабінеті
Багато стоматологів знають, наскільки насиченим був тиждень, але не знають, скільки кабінет справді заробив. Кілька хвилин бухгалтерії щодня розділяють доходи й витрати, показують, хто ще винен гроші, і роблять кінець місяця значно менш стресовим. Для цього не потрібна складна бухгалтерська програма, лише послідовна рутина.
Фіксуйте доходи й витрати того самого дня
Записуйте кожну отриману оплату та кожну сплачену витрату, щойно вони відбулися, зокрема лабораторію, матеріали, оренду й комунальні послуги. Запис того самого дня займає секунди, тоді як відновлення місяця з пам’яті забирає години й щось обов’язково пропускає. Використовуйте послідовні категорії, щоб підсумки щомісяця означали те саме.
Відстежуйте баланс за кожним пацієнтом
Лікування часто коштує більше за одну оплату, тож пацієнти можуть мати залишок між візитами. Тримайте баланс у власній картці пацієнта, вносьте кожну часткову оплату на його рахунок і раз на тиждень переглядайте список непогашеної заборгованості. Коротке, ввічливе нагадування легше, коли ви бачите точну суму й дату.
Огляд раз на тиждень і раз на місяць
Щотижня перевіряйте непогашену заборгованість і незвично високі витрати. Щомісяця порівнюйте доходи й витрати з попереднім місяцем, відкладайте гроші на податки, якщо цього вимагають правила у вашій країні, і занотовуйте найдорожчі регулярні витрати. Невеликі зміни матеріалів чи лабораторії часто важать більше, ніж додавання пацієнтів.
Чек-лист: просте ведення обліку кабінету
- Фіксуйте кожну оплату й витрату того самого дня
- Використовуйте ті самі категорії щомісяця
- Тримайте баланс кожного пацієнта в його картці
- Щотижня переглядайте непогашену заборгованість
- Щомісяця порівнюйте доходи й витрати
- Регулярно робіть резервну копію фінансових записів
Поширені запитання
Чи потрібна бухгалтерська програма для невеликого стоматологічного кабінету?
Облік доходів і витрат на рівні кабінету — хороший початок, але податкові й правові вимоги відрізняються залежно від країни. Запитайте свого бухгалтера, що саме ви маєте зберігати і в якому форматі.
Як працювати з пацієнтами, які платять частинами?
Вносьте кожну частину як окрему оплату на баланс пацієнта, щоб залишок завжди був видимий і ви одним поглядом бачили, хто що сплатив.
Які витрати має відстежувати стоматологічний кабінет?
Щонайменше лабораторію, матеріали й витратні матеріали, оренду, комунальні послуги, обслуговування обладнання, витрати на персонал і податки. Поділ на категорії показує, куди насправді йдуть гроші.
Бачте цифри свого кабінету одним поглядом
Відстежуйте доходи, витрати й баланси пацієнтів у DentaX, безкоштовно для до чотирьох пацієнтів.
Дізнатися більше про DentaX