DentaXKako pratiti prihode, rashode i dugovanja pacijenata u stomatološkoj ordinaciji
Mnogi stomatolozi znaju koliko je nedelja bila užurbana, ali ne i koliko je ordinacija zaista zaradila. Nekoliko minuta knjigovodstva svakog dana razdvaja prihode od rashoda, pokazuje ko još duguje novac i čini kraj meseca mnogo manje stresnim. Za to ne treba komplikovan računovodstveni program, samo dosledna rutina.
Beležite prihode i rashode istog dana
Zapišite svaku primljenu uplatu i svaki plaćeni trošak čim se dese, uključujući laboratoriju, materijal, zakup i račune. Unos istog dana traje sekunde, dok rekonstrukcija meseca iz sećanja traje sate i ništa ne obuhvata u potpunosti. Koristite dosledne kategorije da bi zbirovi svakog meseca značili isto.
Pratite stanje po pacijentu
Terapija često košta više od jedne uplate, pa pacijenti mogu dugovati razliku kroz više poseta. Držite stanje na kartonu samog pacijenta, unosite svaku delimičnu uplatu uz njega i jednom nedeljno pregledajte listu neizmirenih dugovanja. Kratak, ljubazan podsetnik je lakši kada vidite tačan iznos i datum.
Pregled jednom nedeljno i jednom mesečno
Svake nedelje proverite neizmirena dugovanja i neuobičajeno visoke troškove. Svakog meseca uporedite prihode i rashode sa prethodnim mesecom, odvojite novac za poreze ako to propisi u vašoj zemlji zahtevaju i zabeležite najskuplje troškove koji se ponavljaju. Male promene materijala ili laboratorije često znače više od dodavanja pacijenata.
Kontrolna lista: jednostavno knjigovodstvo ordinacije
- Beležite svaku uplatu i trošak istog dana
- Koristite iste kategorije svakog meseca
- Držite stanje svakog pacijenta na njegovom kartonu
- Jednom nedeljno pregledajte neizmirena dugovanja
- Mesečno upoređujte prihode i rashode
- Redovno pravite rezervnu kopiju finansijskih zapisa
Često postavljana pitanja
Da li mi je potreban računovodstveni program za malu stomatološku ordinaciju?
Evidencija prihoda i rashoda na nivou ordinacije dobar je početak, ali poreski i zakonski zahtevi se razlikuju po zemljama. Pitajte svog računovođu šta morate da čuvate i u kom obliku.
Kako da postupam sa pacijentima koji plaćaju na rate?
Svaku ratu unesite kao zasebnu uplatu uz stanje pacijenta, tako da se preostali iznos uvek vidi i na prvi pogled znate ko je šta platio.
Koje troškove stomatološka ordinacija treba da prati?
Najmanje laboratoriju, materijal i potrošni pribor, zakup, račune, održavanje opreme, troškove osoblja i poreze. Podela na kategorije pokazuje kuda novac zaista odlazi.
Pogledajte brojke svoje ordinacije na prvi pogled
Pratite prihode, rashode i dugovanja pacijenata u aplikaciji DentaX, besplatno za do četiri pacijenta.
Saznajte više o aplikaciji DentaX