DentaXCách theo dõi thu, chi và công nợ bệnh nhân tại phòng khám nha khoa
Nhiều nha sĩ biết tuần này bận đến mức nào nhưng không biết phòng khám thực sự kiếm được bao nhiêu. Vài phút ghi chép mỗi ngày giúp tách thu khỏi chi, cho thấy ai còn nợ và làm cuối tháng bớt căng thẳng hơn nhiều. Bạn không cần phần mềm kế toán phức tạp, chỉ cần một thói quen đều đặn.
Ghi thu và chi ngay trong ngày
Ghi lại mỗi khoản thanh toán nhận được và mỗi chi phí đã trả ngay khi phát sinh, gồm tiền labo, vật liệu, tiền thuê và hóa đơn điện nước. Ghi trong ngày chỉ mất vài giây, còn dựng lại cả tháng từ trí nhớ mất hàng giờ và vẫn sót. Dùng các nhóm cố định để tổng số có cùng ý nghĩa mỗi tháng.
Theo dõi số dư của từng bệnh nhân
Một điều trị thường tốn hơn một lần thanh toán, nên bệnh nhân có thể còn dư nợ giữa các lần khám. Giữ số dư trong hồ sơ của chính bệnh nhân, ghi mỗi lần thanh toán một phần vào đó và xem danh sách các khoản chưa thanh toán mỗi tuần. Một lời nhắc ngắn, lịch sự sẽ dễ hơn khi bạn thấy chính xác số tiền và ngày.
Xem lại mỗi tuần một lần và mỗi tháng một lần
Mỗi tuần, kiểm tra các khoản chưa thanh toán và những chi phí cao bất thường. Mỗi tháng, so sánh thu và chi với tháng trước, dành tiền cho thuế nếu quy định nơi bạn làm việc yêu cầu và ghi lại những chi phí định kỳ đắt nhất. Những điều chỉnh nhỏ về vật liệu hay labo thường có tác động lớn hơn việc thêm bệnh nhân.
Danh sách kiểm tra: sổ sách phòng khám đơn giản
- Ghi mọi khoản thanh toán và chi phí ngay trong ngày
- Dùng cùng các nhóm mỗi tháng
- Giữ số dư của từng bệnh nhân trong hồ sơ của họ
- Xem các khoản chưa thanh toán mỗi tuần
- So sánh thu và chi mỗi tháng
- Sao lưu định kỳ các ghi chép tài chính
Câu hỏi thường gặp
Phòng khám nha khoa nhỏ có cần phần mềm kế toán không?
Sổ thu chi ở cấp phòng khám là điểm khởi đầu tốt, nhưng yêu cầu về thuế và pháp lý khác nhau theo từng quốc gia. Hãy hỏi kế toán của bạn cần lưu giữ gì và theo định dạng nào.
Xử lý bệnh nhân trả góp như thế nào?
Ghi mỗi kỳ trả góp thành một khoản thanh toán riêng trừ vào số dư của bệnh nhân, để số tiền còn lại luôn hiển thị và bạn thấy ngay ai đã trả bao nhiêu.
Phòng khám nha khoa nên theo dõi những chi phí nào?
Tối thiểu là tiền labo, vật liệu và vật tư, tiền thuê, điện nước, bảo trì thiết bị, chi phí nhân sự và thuế. Chia theo nhóm cho thấy tiền thực sự đi đâu.
Xem các con số của phòng khám trong nháy mắt
Theo dõi thu, chi và số dư bệnh nhân trong DentaX, miễn phí cho tối đa bốn bệnh nhân.
Tìm hiểu thêm về DentaX