DentaXHogyan kövesd a fogorvosi rendelő bevételeit, kiadásait és a betegek tartozásait
Sok fogorvos tudja, mennyire zsúfolt volt a hét, de azt nem, mennyit keresett valójában a rendelő. Napi néhány perc könyvelés szétválasztja a bevételt a kiadástól, megmutatja, ki tartozik még, és sokkal kevésbé stresszessé teszi a hónap végét. Ehhez nincs szükség bonyolult könyvelőprogramra, csak következetes rutinra.
Rögzítsd a bevételt és a kiadást ugyanazon a napon
Jegyezz fel minden kapott befizetést és kifizetett költséget akkor, amikor megtörténik, beleértve a labor díját, az anyagokat, a bérleti díjat és a rezsit. Az aznapi rögzítés másodpercekig tart, egy hónap fejből való összerakása órákig, és hézagos is lesz. Használj állandó kategóriákat, hogy az összegek minden hónapban ugyanazt jelentsék.
Kövesd betegenként az egyenleget
Egy kezelés gyakran többe kerül egy befizetésnél, így a betegeknek lehet tartozásuk az alkalmak között. Tartsd az egyenleget a beteg saját kartonján, könyvelj rá minden részbefizetést, és hetente nézd át a kintlévőségek listáját. Egy rövid, udvarias emlékeztető egyszerűbb, ha látod a pontos összeget és dátumot.
Nézd át hetente egyszer és havonta egyszer
Hetente ellenőrizd a kintlévőségeket és a szokatlanul magas költségeket. Havonta vesd össze a bevételt és a kiadást az előző hónappal, tegyél félre pénzt az adókra, ha a helyi szabályok megkövetelik, és jegyezd fel a legdrágább visszatérő költségeidet. Az anyagok vagy a labor kiválasztásának kis változtatásai gyakran többet számítanak, mint az újabb betegek.
Ellenőrzőlista: egyszerű rendelői könyvelés
- Minden befizetést és költséget ugyanazon a napon rögzíts
- Minden hónapban ugyanazokat a kategóriákat használd
- Minden beteg egyenlegét a saját kartonján tartsd
- Hetente nézd át a kintlévőségeket
- Havonta vesd össze a bevételt és a kiadást
- Rendszeresen készíts mentést a pénzügyi adataidról
Gyakori kérdések
Kell könyvelőprogram egy kis fogorvosi rendelőnek?
A rendelői szintű bevétel-kiadás nyilvántartás jó kezdet, de az adózási és jogi követelmények országonként eltérnek. Kérdezd meg a könyvelődet, mit és milyen formában kell megőrizned.
Hogyan kezeljem a részletben fizető betegeket?
Rögzíts minden részletet külön befizetésként a beteg egyenlege ellen, így a hátralévő összeg mindig látható, és egy pillantással látod, ki mennyit fizetett.
Milyen kiadásokat kövessen egy fogorvosi rendelő?
Legalább a labordíjakat, az anyagokat és fogyóeszközöket, a bérleti díjat, a rezsit, a berendezések karbantartását, a személyi költségeket és az adókat. A kategóriákba sorolás megmutatja, hova megy valójában a pénz.
Lásd a rendelőd számait egy pillantással
Kövesd a bevételeket, kiadásokat és a betegek egyenlegeit a DentaX-ben, négy betegig ingyen.
Tudj meg többet a DentaX-ről