DentaXKako pratiti prihode, rashode i dugovanja pacijenata u stomatološkoj ordinaciji
Mnogi stomatolozi znaju koliko je tjedan bio užurban, ali ne i koliko je ordinacija doista zaradila. Nekoliko minuta knjigovodstva svakog dana razdvaja prihode od rashoda, pokazuje tko još duguje novac i čini kraj mjeseca mnogo manje stresnim. Za to ne treba kompliciran računovodstveni program, samo dosljedna rutina.
Bilježite prihode i rashode istog dana
Zapišite svaku primljenu uplatu i svaki plaćeni trošak čim se dogode, uključujući laboratorij, materijal, najam i račune. Unos istog dana traje sekunde, dok rekonstrukcija mjeseca iz sjećanja traje sate i nešto uvijek izostavi. Koristite dosljedne kategorije kako bi zbrojevi svakog mjeseca značili isto.
Pratite stanje po pacijentu
Terapija često košta više od jedne uplate, pa pacijenti mogu dugovati razliku kroz više posjeta. Držite stanje na kartonu samog pacijenta, unosite svaku djelomičnu uplatu uz njega i jednom tjedno pregledajte popis neplaćenih iznosa. Kratak, ljubazan podsjetnik lakši je kada vidite točan iznos i datum.
Pregled jednom tjedno i jednom mjesečno
Svakog tjedna provjerite neplaćene iznose i neuobičajeno visoke troškove. Svakog mjeseca usporedite prihode i rashode s prethodnim mjesecom, odvojite novac za poreze ako to propisi u vašoj zemlji zahtijevaju i zabilježite najskuplje troškove koji se ponavljaju. Male promjene materijala ili laboratorija često znače više od dodavanja pacijenata.
Kontrolni popis: jednostavno knjigovodstvo ordinacije
- Bilježite svaku uplatu i trošak istog dana
- Koristite iste kategorije svakog mjeseca
- Držite stanje svakog pacijenta na njegovu kartonu
- Jednom tjedno pregledajte neplaćene iznose
- Mjesečno uspoređujte prihode i rashode
- Redovito izrađujte sigurnosnu kopiju financijskih zapisa
Često postavljana pitanja
Treba li mi računovodstveni program za malu stomatološku ordinaciju?
Evidencija prihoda i rashoda na razini ordinacije dobar je početak, ali porezni i zakonski zahtjevi razlikuju se po zemljama. Pitajte svog računovođu što morate čuvati i u kojem obliku.
Kako postupati s pacijentima koji plaćaju na rate?
Svaku ratu unesite kao zasebnu uplatu uz stanje pacijenta, tako da se preostali iznos uvijek vidi i na prvi pogled znate tko je što platio.
Koje troškove stomatološka ordinacija treba pratiti?
Najmanje laboratorij, materijal i potrošni pribor, najam, račune, održavanje opreme, troškove osoblja i poreze. Podjela na kategorije pokazuje kamo novac doista odlazi.
Pogledajte brojke svoje ordinacije na prvi pogled
Pratite prihode, rashode i dugovanja pacijenata u aplikaciji DentaX, besplatno za do četiri pacijenta.
Saznajte više o aplikaciji DentaX