歯科医院の収入・支出・患者さんの未払い額を管理する方法

DentaXチーム · 2026-10-06

多くの歯科医師は、その週がどれほど忙しかったかは分かっても、医院が実際にいくら稼いだかは分かっていません。毎日数分の記帳で、収入と支出が分かれ、誰がまだ支払っていないかが見え、月末の負担がずっと軽くなります。複雑な会計ソフトは要りません。続けられる習慣があれば十分です。

収入と支出はその日のうちに記録する

受け取った支払いと支払った費用は、技工料、材料費、家賃、光熱費も含めて、発生したときに書き留めます。その日のうちなら数秒で済みますが、一か月分を記憶から再現すると何時間もかかり、漏れも出ます。毎月合計の意味が変わらないよう、同じ分類を使いましょう。

治療費は一回の支払いでは終わらないことが多く、通院の間に残高が残ることがあります。残高は患者さん本人の記録に持たせ、分割の支払いをそこに充当し、未払い残高の一覧を毎週確認しましょう。正確な金額と日付が見えていれば、短く丁寧にお声がけしやすくなります。

毎週、未払い残高と、いつもより多い支出を確認します。毎月、収入と支出を前月と比べ、地域の規則で必要なら税金のための資金を確保し、高額な固定的支出を書き出します。材料や技工所の選び方を少し変えることが、患者さんを増やすことより効くことも多いです。

医院単位の収支記録は良い出発点ですが、税務や法律上の要件は国によって異なります。何をどの形式で保管すべきかは、税理士などの会計の専門家に確認してください。

分割の一回ごとを、患者さんの残高に対する別々の支払いとして記録すると、残りの金額が常に見え、誰がいくら払ったかが一目で分かります。

少なくとも技工料、材料と消耗品、家賃、光熱費、機器の保守、人件費、税金です。分類して分けると、お金が実際にどこへ出ているかが見えてきます。

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